במכתב לנשות חב״ד חיזק הרבי את חשיבות הפעולה המסודרת ותוכנית העבודה המוקדמת. מחקרים מודרניים מראים: כשיש סדר ותכנון, ההצלחה גדולה יותר, ההשפעה רחבה יותר והפירות מגיעים מוקדם מהצפוי
"מאשר הנני את קבלת מכתבן אודות האסיפה הקודמת עם סדר הלימוד אז, ובמיוחד שמחתי לקרוא בו אודות ההתבוננות בשימת הלב בנוגע להתוועדות כמה ימים לפני כן, לוודא שזה יהיה בסדר מסודר שאז התועלת רבה מאוד, לא רק לאלו שמתכננות ומנהלות את הסדר אלא גם לכל אחת מהנוכחות, וזכות הרבים תלוי בהן,
וזהו גם כלל בעבודת האדם, שכאשר היא נעשית באופן מסודר, נראית בזה יותר הצלחה, וההתקדמות היא הרבה יותר מהירה וגדולה.
אכן, כאשר מתמסרים לזה, וישנה ההתמדה לעמוד לרשות העבודה הציבורית באופן מסודר, על פי תכנית ערוכה מראש, מצליחים לפעול ולהשפיע בקלות רבה יותר מכפי שמשערים לפני כן, וגם רואים את הפירות מוקדם יותר מכפי שחשבו"
דברי הרבי פוגשים את המדע
דברי הרבי על כך שסדר ותכנון מראש מביאים להצלחה מהירה יותר מתיישבים היטב עם מחקרים בני זמננו. תיאוריית היעדים מוכיחה כי הגדרת יעד ברור ותוכנית פעולה מסודרת מעלה ביצועים בעשרות אחוזים. מחקרי ניהול זמן מצאו כי תכנון יומי ושבועי לא רק מעלה פרודוקטיביות אלא גם מפחית מתח נפשי ומחזק תחושת שליטה.
כשהסדר מציל חיים
הוכחות חזקות מגיעות גם מעולם הרפואה. הכנסת צ׳קליסטים לניתוחים בבתי חולים הפחיתה סיבוכים ותמותה באופן חד. המסר ברור: סדר ותוכנית אינם עניין טכני בלבד אלא גורם הישרדותי, המשפיע על חיי אדם ועל הצלחת קהילה.
תכנון מראש בהתוועדויות ובחיי היום יום
כפי שכתב הרבי, גם בהתוועדות רוחנית או במבצע קהילתי, כאשר קובעים סדר, לוח זמנים ותוכנית פעולה מסודרת, ההשפעה רחבה יותר. בדיוק כפי שמצאו מחקרים על "תכניות אם אז": הגדרה מראש של "מה עושים ומתי" מעלה את הסיכוי לעמוד במשימה באופן דרמטי.
לראות את הפירות מוקדם מהצפוי
המסר הזה, שהשקעת זמן מוקדמת בסדר ותכנון חוסכת מאמץ בעתיד מגובה גם בלמידה ובחינוך. חזרות במרווחים מתוכננים מראש מביאות לזכירה ארוכת טווח, ומראות שהפירות מגיעים מוקדם יותר.
לקראת השנה החדשה, ימים שבהם כל אחת מאיתנו מחפשת התחלה מסודרת ונקייה, דברי הרבי מקבלים משנה תוקף. כשם שתכנון מראש להתוועדות מביא ברכה והשפעה, כך גם בחיי היום יום, הכנת סדר ותוכנית רוחנית ומשפחתית לקראת ראש השנה מאפשרת לנו להיכנס לשנה החדשה בביטחון, בשלווה ובתחושת שליחות. זהו הזמן להציב סדר פנימי, להחליט על מטרות ולהתחייב לפעול בהן בפועל, כדי לראות את הפירות המוקדמים של שנה טובה ומתוקה.
