התאריך מתקרב – ואתו חובת הדיווח והתשלום למעסיקים: כך תוודאו שהעובדים שלכם לא נפגעים
ביום ראשון, 15 ביוני 2025, ייכנסו לחשבונות הביטוח הלאומי עשרות אלפי דיווחים ותשלומים ממעסיקים עצמאים, עסקים קטנים, חברות וארגונים – כולם במסגרת מועד הדיווח והתשלום של דמי ביטוח לאומי עבור עובדים שכירים, מקבלי פנסיה, ולפעמים גם בני נוער בהכשרה מקצועית. מדובר באירוע משמעותי עבור כלל המשק – גם מבחינה כלכלית וגם מבחינה תפעולית.
למרות שההליך עצמו מוכר לרוב המעסיקים, עשרות אלפי עובדים תלויים בכך שהתשלום יבוצע בזמן ולפי הכללים, כדי להבטיח את הזכויות שלהם בביטוח הלאומי. עיכוב או טעות קטנה בדיווח – עלולה לעלות ביוקר.
כל הדרכים לדיווח ותשלום – לפי סוג המעסיק
המוסד לביטוח לאומי מאפשר למעסיקים לבצע את הדיווח והתשלום בכמה דרכים מקוונות, כדי להתאים את התהליך לצרכים השונים בשוק העבודה. בין האפשרויות:
באמצעות אתר התשלומים של הביטוח הלאומי, עם שלוש חלופות – דיווח ותשלום מלא, דיווח בלבד (תשלום בבנק), ותשלום בלבד (לאחר דיווח קודם).
דרך תוכנות שכר: כל עוד מערכת השכר מחוברת למערכת הביטוח הלאומי, ניתן לבצע דיווח ותשלום בלחיצת כפתור, עם אימות מיידי של נתוני השכר והניכויים.
באמצעות רואה חשבון או יועץ מס: מערכת "ייצוג לקוחות" נועדה למעסיקים שמבקשים לנהל את כל ההליך דרך בעל מקצוע מוסמך.
בדיווח בנקאי או ידני: ניתן לשלם בטופס 102, אך יש להקפיד על מילוי הקודים הנכונים – בעיקר "קוד 12" המיועד לתשלום בלבד.
שימו לב: דיווח שגוי או מאוחר – פוגע בזכויות העובדים
עובדים שפוטרו, חלו, נכנסו לחופשת לידה או לתקופת שירות מילואים – כל אלה מסתמכים על כך שהמעסיק דיווח בזמן ושילם את הסכום הנדרש. אם יש תקלה בדיווח או תשלום חסר, ייתכנו עיכובים בתשלומי גמלאות, דמי אבטלה או קצבאות אחרות.
איך תדעו אם הכל בוצע כשורה?
המוסד לביטוח לאומי מאפשר לכל מעסיק לבדוק את הסטטוס של הדיווח והתשלום באופן מקוון. חשוב לוודא שהמערכת קלטה את הנתונים ולא הופיעו שגיאות. במקרה הצורך – ניתן לפנות ישירות לפקיד הגבייה בסניף הרלוונטי או למלא מחדש את הטופס באתר.
כמו במקרים של פגיעה כלכלית, גם כשמדובר בפגיעה בריאותית – המדינה נוקטת לעיתים בצעדים שנועדו להגן על הציבור הרחב. כך, במקביל למענקים שמטרתם לספק רשת ביטחון כלכלית, התקבלה בימים אלה החלטה משמעותית נוספת – הפעם בזירה הבריאותית: בקרוב, כל קופסת סיגריות בישראל תישא תמונות מרתיעות של נזקי עישון, בצעד שנועד לצמצם את ממדי התופעה הקטלנית.
