בשנים האחרונות ניתן להבחין במגמה של חדשנות טכנולוגית גם ברשויות המס של מדינת ישראל, וכבר היום יש מערכות חדשניות המסייעות לנישומים להגיש דיווחים בזמן ולבצע תשלומים מקוונים באתר. אם בעבר הלא רחוק נדרשנו להגיע פיזית למשרדי רשויות המס, כלומר מס ערך מוסף, מס הכנסה וביטוח לאומי, כיום אנחנו כבעלי עסקים רשאים לבצע פעולות כגון דיווח טופס 116 לתיאום מס ולחישוב ניכויי מס, דוח מס הכנסה בסוף השנה, דיווחים שוטפים למע"מ ויש עוד מגוון טפסים דיגיטליים שניתן למלא ולשלוח באופן מקוון. כדאי לדעת כי במסגרת פעילות יחידת ה-IT של רשות המיסים הוחלט להקים את המערך הדיגיטלי שע"מ (שירות עיבודים ממוחשבים). החזון הוא לגבות מיסים בצורה יעילה, נוחה ואפקטיבית יותר, בדרכים מקוונות ורב ערוציות, ולמעשה לשפר את השירות לנישומים באמצעות בחירה והטמעת טכנולוגיות מתקדמות לשירותים וליישומים מקוונים, ובהן גם תמיכה באפשרות לבצע חתימה מרחוק על מסמכים וטפסים דיגיטליים שונים כמו טופס 116 לתיאום מס. איך הטכנולוגיה מסייעת לבעלי העסקים בכל הקשור להיבטי המס? הכתבה שהכנו עבורכם עושה סדר בנושא החשוב לעצמאים.
מרכז המידע והשירותים המקוונים באתר של רשות המיסים
ברשות המיסים הבינו כי עליהם להתייעל ולשפר את השירות לנישומים, הטמעת מערכות טכנולוגיות חדשניות ברשויות המס השונות נועדה להקל על הנישומים להגיש דיווחים בזמן ולשלם מס, ובנוסף המערכות המתקדמות טכנולוגית נועדו להילחם בתופעות כמו חשבוניות פיקטיביות, הון שחור ועוד. למעשה, כבר היום יש מגוון רחב של טפסים דיגיטליים המיועדים לנישומים השונים, את הטופס המקוון מוצאים במרכז המידע והשירותים באתר של רשות המיסים, וניתן להדפיס את הטופס, למלא אותו, לחתום ולשלוח חזרה באמצעות המייל או האתר, ויש אפשרות נוספת לערוך את המסמך, למלא את השדות הנדרשים וכמובן לחתום עליו באמצעות מערכת חתימה מרחוק המתאימה לכך. כבר היום כל אדם יכול להקים עסק חדש באופן מקוון, לבד או בעזרת מייצג מוסמך כמו רואה חשבון או יועץ מס. עם פרוץ נגיף הקורונה ותחילת הסגרים, הוחלט לייעל את השירות של רשויות המס בישראל וכדי להימנע מהידבקויות ועל מנת לאפשר ליזמים להקים עסקים חדשים גם בתקופת המשבר, שולבו טפסים מקוונים במערכת של רשות המיסים, וניתן לרשום עוסק פטור, עוסק מורשה, חברה בע"מ או שותפות, באופן מקוון וללא צורך להגיע פיזית למשרדים של רשות המיסים. בנוסף על כך, באמצעות מערכת חתימה ירוקה כל הנישומים יכולים למלא ולהגיש טופס 116 מקוון, הטופס מיועד לשכירים שעובדים ביותר ממקום עבודה אחר ולעצמאים. כדי להגיש את הטופס המקוון במערכת של אתר רשות המיסים יש לבצע רישום ולהזדהות, ההזדהות במערכת יכולה להיות באמצעות כרטיס חכם או מילוי פרטים אישיים. כאמור, ניתן למלא ולהגיש את הטופס גם על ידי מייצג כמו רואה חשבון.
כדאי לדעת כי טופס 116 לתיאום מס מיועד לאוכלוסיות היעד הבאות:
- שכירים העובדים ביותר ממקום עבודה אחד
- שכירים המחליפים מקום עבודה במהלך שנת המס
- שכירים בעלי הכנסות מכמה מקורות החייבים במס
- גמלאים המקבלים שכר חודשי במקביל לקצבת זקנה ופנסיה
- עצמאים בעלי הכנסות נוספות מעבר להכנסות העסק
- עצמאים המעוניינים בהקלה או בתיאום החישוב של ניכויי מס
באתר רשות המיסים יש עוד מגוון מסמכים דיגיטליים המאפשרים לעצמאים לחסוך הרבה מאוד זמן. העולם צועד לדיגיטלי וגם ברשות המיסים הבינו כי עליהם להתייעל ולהקל על הנישומים. יש מגוון טפסים שניתן למלא ולהגיש באופן מקוון, לבד או בעזרת מייצג, וברשות המיסים דורשים מבעלי העסקים להגיש מגוון דוחות באופן מקוון בלבד, כולל דוח שנתי עבור מס הכנסה, דוחות מקוונים למע"מ ועוד.
